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江苏省建筑行业协会交通分会秘书处各部门基本职责
发布日期:2009-10-06 13:41 浏览次数: 字体:[ ]

       明确岗位职责,努力做好本职工作.团结合作,积极协助其他部门完成协会中心任务,全心全意地为会员单位和业内人士服务。

  秘书处:秘书处为本分会常设办事机构,秘书长主持秘书处日常工作。

       一、办公室基本职责:

      1、     协调各部(室)工作运转与工作秩序,负责工作纪律与考勤;

      2、   拟定并实施各项内部管理规章制度;

      3、   负责分会接待工作,分会召开会议的会务工作和分会车辆管理调度工作;

      4、   负责分会文件收发,公文督办、核稿、文印,印章管理、机要保密,重要文献资料保管;

      5、   办理上级及相关部门对分会的年检及布置的工作任务;

      6、   负责人事档案、劳动工资、社会保险的管理;

      7、   负责构建和管理固定资产,购置和发放办公用品和劳保用品;

      8、   组织起草分会重要工作、综合性会议有关报告、文件,办理分会重要会议有关工作事宜。负责起草分会工作计划和总结;

      9、   负责协调江苏省建筑行业协会与有关政府部门、社会组织和协会之间的工作关系;

      10、负责对外接待与联系;

      11、办理分会领导交办的事项。

      二、财务部门基本职责:

        1、贯彻执行党和国家的财经方针、政策和各项财政、财务规章制度,以及上级主管部门制定的财会管理办法,制定本分会内部财会管理制度并组织实施。

        2、负责编制年度经费预决算,拟定经费预算管理办法,控制和监督预算执行情况。年终办理财务决算,并进行考核和分析。

        3、对资金运行的各个方面、各个环节,按照会计制度的规定,办理会计手续,进行会计核算,做到手续齐备,内容真实,数字准确,账目清楚,按时编报财务会计报告。

        4、对本分会的经济活动实施财会监督,维护财经纪律,执行财务制度,保证资产安全。

        5、制定本分会财务管理和会计核算制度及有关办法,建立内部岗位责任制,规定会计工作程序。

        6、定期组织财产物资的清查、盘点,如有盈、亏,需在调查核实的基础上提出处理意见和改进措施。

        7、负责本分会住房公积金管理工作。

        8、认真总结财务工作中的经验和存在问题,不断提出改进措施和办法,努力提高财务管理水平。

        9、加强与上级业务主管部门、相关部门的联系,并协调好工作关系。

        10、办理协会领导交办的事项。

       三、培训咨询部基本职责:

   1、组织举办各类培训班、研讨班及讲座;

   2、负责收集培训信息及各类培训的需求预测;

   3、制订和完成培训计划;

   4、负责课程设计和师资的选择;

   5、负责组织、提供培训教材和有关学习资料;

   6、负责聘请教员、选择教学基地;

   7、负责管理培训和考试成绩档案;发放成绩合格证书;

   8、负责培训班的其他管理工作;

    9、根据本协会会员单位的需求,开展有关项目的咨询服务工作;

   10、办理分会领导交办的事项。

       四、信息联络部基本职责:

        1、 组织国内外信息交流,为会员提供信息服务;

   2、 负责建立并维护本协会网站;  

        3、 开展与国际与国内同行业社团组织的联系与交流合作;

        4、负责有关信息的收集、电子版加工及其电子数据加载和维护,以及电子信息资料的存档;

        5、负责发布协会相关信息及与会员单位联系和沟通;  

   6、 办理分会领导交办的事项。

   本职责经江苏省建筑行业协会交通分会一届二次理事会通过之日起实施。

   本职责解释权属分会秘书处办公室。